Secretaris Executive Committee

Jouw rol

Wil jij op de eerste rij zitten bij de besluitvorming van PGGM? Vind je het interessant om in de volle breedte op de hoogte te zijn van de onderwerpen die spelen binnen PGGM en ben jij in staat om het vergaderproces in goede banen te leiden? Dan ben jij de perfecte kandidaat voor deze rol! 

Het executive committee van PGGM bestaat uit vijf leden, waaronder de leden van de raad van bestuur (de CEO en de CFRO), en vormt het dagelijks bestuur van de organisatie. Als secretaris van het executive committee ben je de schakel tussen het executive committee en PGGM. In jouw functie ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda van de EC-vergaderingen en zorg je dat de stukken tijdig worden geleverd. Je maakt heldere en beknopte verslagen en bewaakt de voortgang van de besluitvorming en acties. Je adviseert over en bewaakt de communicatie van de besluitvorming richting interne en externe stakeholders. Ook het voorbereiden en mede vormgeven van inhoudelijke beleidsnotities behoren tot jouw taken. Daarnaast ondersteun je de corporate secretaris en CEO bij uiteenlopende onderwerpen en doe je de inhoudelijke voorbereiding van de verschillende vergaderingen. Jij bent in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden en informatiestromen in goede banen te leiden. Ook als de druk oploopt houd jij het hoofd koel. Plannen en organiseren is je tweede natuur. 

Jouw afdeling binnen PGGM

Als secretaris van het executive committee maak je onderdeel uit van het corporate secretariaat samen met de secretaris van de raad van commissarissen en de secretaris van de ondernemingsraad. Het corporate secretariaat wordt aangestuurd door de corporate secretaris en maakt onderdeel uit van de afdeling corporate juridische en fiscale zaken (CJFZ). Hier werken zo’n 20 juristen, fiscalisten en secretarissen. Er is een functionele lijn tussen het corporate secretariaat en de secretaris van de coöperatie. 

“Ik heb deze baan ruim drie jaar lang met veel plezier uitgevoerd”, vertelt Lieke Snoek, secretaris executive committee. “Het is de perfecte manier om de organisatie in de volle breedte te leren kennen. Het leuke van secretaris zijn is dat je heel zelfstandig werkt en veel verantwoordelijkheid krijgt, maar dat er ook alle ruimte is om samen te werken en te sparren met collega’s. Daarnaast vond ik het een voorrecht om zo dichtbij het vuur te mogen zitten en om te horen welke afwegingen en discussies daarbij op de achtergrond spelen. Ik geef het stokje nu graag door aan een volgende leergierige secretaris.”

Jouw achtergrond

• HBO/WO werk- en denkniveau; 
• Werkervaring als secretaris of als jurist (2-4 jaar werkervaring);
• Sterke communicatieve vaardigheden; 
• Grote mate van organisatiesensitiviteit;
• Sterke analytische vaardigheden; 
• Integer en accuraat; 
• Procesmatig en gestructureerd.

Kortom: je bent een enthousiaste en gedreven persoonlijkheid, communicatief en sociaal vaardig en uitstekend in staat je eigen boontjes te doppen.

Wat wij bieden

Bij PGGM krijg je de kans om te groeien in een werkomgeving die niet alleen groen is, maar ook vol zit met mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren en je carrière naar een hoger niveau te tillen. Hier draait het om meer dan alleen geld verdienen. Bij ons staat vakmanschap, samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel. Je hebt de vrijheid om werk en privé perfect op elkaar af te stemmen, zodat je jezelf in balans kunt houden. Wij geloven in een open en eerlijke bedrijfscultuur en bieden een werkomgeving waar je zowel voor de maatschappij als voor jezelf kunt werken. Kies voor PGGM en ervaar de rustgevende groene oase in het hart van het land. 

Jij mag rekenen op: 

• een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact. 
• een bruto maandsalaris tussen € 4020,- en € 6.937 ,- o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring. 
• een bruto maandsalaris in schaal 10 of 11 van de CAO. 
• een 36-urige werkweek met flexibele werktijden. 
• een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door werknemer). 
• een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen. 
• een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 7,5%. 
• ruim 26 vakantiedagen. 
• flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden. 
• een collectieve ziektekostenverzekering bij CZ. Je krijgt korting op de aanvullende pakketten van CZ. 
• Een thuiswerkregeling met een vergoeding van max EUR 900,- inclusief btw om je thuiswerkplek arbo-proof in te richten. 

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en salarisschalen lees je in onze CAO, die je vindt onder 'Arbeidsvoorwaarden' op pggm.nl/werken-bij. 

Meer weten?

Secretaris Executive Committee 

Wil jij als secretaris executive committee de verantwoordelijkheid dragen voor een goed pensioen van ruim 4 miljoen pensioendeelnemers? Solliciteer dan op deze vacature en kies voor een baan met impact.

Heb je vragen? Neem dan contact op met recruiter Vincent Uitendaal via vincent.uitendaal@pggm.nl.

Informatie over de sollicitatieprocedure vind je terug op onze website.

PGGM en Hybride Werken 

Bij PGGM hebben we een hybride werkomgeving gecreëerd die ons in staat stelt om flexibiliteit en samenwerking te combineren. Onze medewerkers hebben de mogelijkheid om zowel op kantoor als op afstand te werken, afhankelijk van hun persoonlijke voorkeuren en de aard van hun werk. Door hybride werken aan te bieden, willen we onze medewerkers de vrijheid geven om hun eigen werkstijl te ontwikkelen, maar tegelijkertijd de voordelen van een gezamenlijke werkplek behouden. 

Aan intermediairs

We weten dat er veel partijen zijn die graag met ons mee willen zoeken of hun diensten willen aanbieden voor deze vacature, maar bij PGGM werven we nieuwe collega’s zelf. Acquisitie naar een werving & selectie-opdracht of onaangekondigde aanbiedingen van CV's stellen we dan ook niet op prijs en nemen wij niet in behandeling. Mochten we er niet uitkomen, dan bellen we jou.